WHEN YOU ACCEPT TO PARTICIPATE AS AN INSTRUCTOR OF CLUBES DE CIENCIA ECUADOR YOU AGREE TO OUR TERMS AND CONDITIONS AND TO OUR CODE OF CONDUCT INDICATED BELOW:

This is a volunteer agreement (“Agreement”) between you, an individual “the instructor”, and Clubes de Ciencia Ecuador (“CdeCEc”), a non-profit organization whose mission is to spark a social transformation through high quality STEM education and collaborative networks.

You acknowledge that you have voluntarily agreed to serve as a volunteer with professional services Ad honorem and accept to collaborate with other volunteers in the design and implementation of an online workshop. You agree to participate in all activities in the event “Clubes de Ciencia Ecuador Online Edition 2021” and confirm that you have read, comprehend, and accept our responsibility terms and code of conduct. You understand that a failure to comply with our policies may subject you to disciplinary action, up to and including termination of this agreement. You acknowledge that this volunteer agreement with CdeCEc is a voluntary at-will relationship for no definite period of time, unless otherwise agreed in writing. You understand that both you and CdeCEc may terminate the at-will agreement with or without cause or notice at any time.

TERMS AND CONDITIONS FOR CLUBES DE CIENCIA ECUADOR INSTRUCTORS

Nature and scope of Services.

This is a volunteer agreement and there is no employment relationship with CdeCEc. There is no obligation derived from your participation as a volunteer instructor. As a Volunteer, you will be contributing your time and effort to performing a wide range of Services (collectively, the “Services”). The Services will be performed by you as assigned by an officer, director or employee of CdeCEc. In the course of performing the Services, you agree:

• To perform to the best of your ability the tasks assigned. You acknowledge that your role is as a member of a team and you will defer to staff members and leadership for direction.
• To complete all required orientation, training, and paperwork relating to your volunteer position.
• To be dependable, reliable and professional in carrying out your duties while representing CdeCEc
• To read and to follow all safety rules and regulations. In the interest of the safety of students, staff, and volunteers, you acknowledge that CdeCEc has the right to revoke volunteer privileges if these rules and regulations are not followed.
• To treat all CdeCEc staff, volunteers, students, property, tools, and equipment with respect. Your will also return all CdeCEc property, if any, when your volunteer relationship ends.

Intellectual property.

As an instructor, you understand that products derived from your work as a volunteer for CdeCEc will be of your property and acknowledge to give a perpetual, royalty-free and irrevocable, non-commercial license to CdeCEc. You will disclose any such work product to CdeCEc and assign a license thereto to CdeCEc. You agree to inform CdeCEc previous to any publication, disclosure and or private or public presentation of any work resulting from activities under this agreement.

Audio-Visual Images.

You understand that the activities of CdeCEc are potentially of interest to donors, foundations, contributors, government officials and the public at large, and that in connection therewith such activities, and the volunteer participants therein, may be recorded on film, video or other electronic recording media. You hereby consent to such recording and to the use by CdeCEc of any recorded images or other media recordings of your name and likeness (“A-V Recordings”) for any purpose related to furtherance of the objectives of CdeCEc. In particular, you grant CdeCEc permission to copyright and use, reuse, publish, and republish A-V Recordings, without restriction as to changes or alterations, for art, advertising, trade, or any other purpose.

Release. As consideration for being permitted by CdeCEc to participate in activities and provide Services, you agree that you, your assignees, heirs, distributees, guardians, and legal representatives will not make a claim against, sue, or attach the property of CdeCEc for injury or damage resulting from any act, omission, negligence or other acts, howsoever caused, by any employee, agent, contractor, or representative of CdeCEc as a result of your participation in activities and performance of the Services and any A-V Recordings.

Confidentiality. During your association with CdeCEc and thereafter, you will keep confidential, refrain from disclosing to others, and use only in the performance of your volunteer duties, all confidential information of CdeCEc that you develop or learn about during the course of your association. You understand that this agreement covers all confidential business and technical information and know-how of or about CdeCEc which is not generally known to persons outside of CdeCEc and which you have not been specifically authorized to disclose or use.

Examples of confidential information include, but are not limited to, information on finances, membership and donors, volunteer performance, research and development, information about students, campaigns, outreach programs and information received from others that CdeCEc has agreed to keep confidential.

Privacy Policy

Protecting your private information is our priority. This statement of privacy applies to Clubes de Ciencia Ecuador and governs data collection and usage. For the purposes of this Privacy Policy, unless otherwise noted, all references to Clubes de Ciencia Ecuador http://www.clubesdecienciaecuador.org/. The Clubes de Ciencia Ecuador website is a news, information and management platform of activities of Clubes de Ciencia Ecuador. By using the Clubes de Ciencia Ecuador Website, you consent to the data practices described in this statement.

Collection of your personal Information

We do not collect any personal information about you unless you voluntarily provide it to use. However, you may be required to provide certain personal information to use when you elect to participate in our program. These may include a) registering for an account on our website. We will use your information for, but not limited to, communicating with you in relation to services and/or products you have requested from us. We also may gather additional personal or non-personal information in the future.

Use of your personal information

Clubes de Ciencia Ecuador collects and uses your personal information to operate its website and deliver the services you have requested. Clubes de Ciencia Ecuador may also use your personally identifiable information to inform you of other products or services available from Clubes de Ciencia Ecuador and its affiliates.

Sharing Information with Third Parties

Clubes de Ciencia Ecuador does not sell, rent or lease its customer lists to third parties.

Clubes de Ciencia Ecuador may share data with trusted partners to help perform statistical analysis, send you email or postal mail, provide customer support or arrange for deliveries. All such third parties are prohibited from using your personal information except to provide these services to Science Clubs international, and they are required to maintain the confidentiality of your information.

Clubes de Ciencia Ecuador may disclose your personal information, without notice, if required to do so by law or in the good faith belief that such action is necessary to: a) conform to the edicts of the law or comply with legal process served on Clubes de Ciencia Ecuador or the site. b) protect and defend the rights or property of Clubes de Ciencia Ecuador; and/or a) act under exigent circumstances to protect the personal safety of users of CdeCEc or the public.

CODE OF CONDUCT CLUBES DE CIENCIA ECUADOR

Equal Opportunity, Affirmative Action and Diversity.  Clubes de Ciencia Ecuador (CdeCEc) provides the principle of equal opportunities for participation to all its applicants. No person who participates in our program will be discriminated against because of their age, ancestry, race, physical disability, gender, religion, political orientation, or sexual orientation. This policy is intended to be an affirmative action to improve the chances of participation of all individuals. CdeCEc is committed to enforcing this policy and requires the commitment and cooperation of the entire community to make it effective.

Harassment. Harassment of a discriminatory, sexual or any other nature is illegal, and as such, will not be tolerated by CdeCEc. Any instructor, student, affiliate, or member of the CdeCEc community who harasses any other member of the CdeCEc community will be subject to disciplinary action that may include termination of their membership in the program.

Any relation against an individual who has filed a harassment complaint, or who has cooperated in a harassment investigation, is also illegal and will not be tolerated. The definition of unlawful discriminatory harassment is any verbal or physical conduct that is intended to cause or that causes unreasonable interference with an individual’s work. In the same way, any verbal or physical conduct that creates an intimidating, offensive or hostile environment is considered discriminatory harassment. Unacceptable behavior includes insults, derogatory comments and gestures, as well as objects, figures and drawings offensive to people in a protected group.

Violence Prevention. CdeCEc is committed to working together with all instructors, students, affiliates, and community members in the creation and maintenance of an environment free from threats, persecution, intimidation and/or any other type of violent behavior that may alter the environment of work and learning in the community of CdeCEc.

Use of Alcohol. The consumption and/ or possession of alcoholic beverages during CdeCEc activities is subject to strict regulations to ensure the reputation and quality standards of the program, and the personal safety of the entire community. The consumption of alcohol is completely prohibited in any of the facilities where CdeCEc activities take place. The participation of individuals who appear intoxicated in their activities within CdeCEc is prohibited, regardless of whether the alcohol intake has been given in hours outside those related to the activities of CdeCEc. In the case of social activities of CdeCEc alcohol consumption must be approved by the program directors, who in turn must ensure responsible consumption and that the event complies with the legal provision and regulations established by the host institutions where the event takes place. Any violation of the alcohol consumption policy will be subject to disciplinary action, including termination of participation in the program.

Drug free Program. CdeCEc is committed to providing a drug-free environment. CdeCEc prohibits all types of use, manufacture, distribution, or controlled use of illicit drugs by all instructors, students, affiliates, and members of the CdeCEc community. All program participants must abide by this regulation without exception and those who violate it will be subject to disciplinary actions and their participation in CdeCEc will be terminated. 

General Guidelines for online activities

• The admission of each participant must be individual and personal. For this reason, it is necessary to discuss this with parents and students to clarify the implications of impersonation.
• The person in charge of the meeting, class or summons cannot allow access to people who are not clearly identified and who are not part of the program.
• It should be informed in advance, that participants are not allowed to make, publish or transmit files that contain pornographic, obscene or defamatory content and the consequences of this conduct.
• Be attentive and anticipate possible situations of violation of rights.
• Situations of abuse or violation of rights classified as cyberbullying.
• Familiarize with the norms of the protection of girls, boys, adolescents and young people and promote the responsible use of social networks and technological media.
• Recommendation for the use of social networks.
• Think carefully about what images, videos and information are published. Once online they are public, and it is difficult to control their dissemination.
• Never publish private information (address, telephone number or photos where evidence these data).
• Configure accounts and publications in private mode.
• Possible crimes that can be committed, without intending to do so.
• Share intimate photos of third parties. Information of intimate content cannot be shared without authorization, since this is classified as a computer crime.
• Any content about minors that is shared to third parties becomes a computer crime by sharing sensitive and private data without prior authorization and may compromise or endanger the life or integrity of a minor.
• Harassment or discrimination in both physical and virtual spaces are considered cimes that threaten the identity of people.
• Impersonating a citizen in physical or electronic form is a crime and carries a criminal process.
• Sexual violence is also expressed in the form of harassment and intimidation, which is not exempt in electronic spaces, and is also classified as a crime.

You have read the terms and conditions of your participation in the program.

Spanish Version

TERMINOS Y CONDICIONES – INSTRUCTOR – CLUBES DE CIENCIA ECUADOR

2020

CUANDO ACEPTA PARTICIPAR COMO INSTRUCTOR DEL CLUBES DE CIENCIA ECUADOR 2020, ACEPTA NUESTROS TÉRMINOS Y CONDICIONES Y NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA INDICADO A CONTINUACIÓN:

Este es un acuerdo de voluntariado (“Acuerdo”) entre usted, un individuo “el instructor” y Clubes de Ciencia Ecuador (“CdeCEc”), una organización sin fines de lucro cuya misión es impulsar una transformación social a través de la educación STEM de alta calidad y redes de colaboración.

Reconoce que ha aceptado voluntariamente servir como voluntario con servicios profesionales Ad honorem y acepta colaborar con otros voluntarios en el diseño e implementación de un taller en línea. Acepta participar en todas las actividades del evento “Clubes de Ciencia Ecuador Online Edition 2021” y confirma que ha leído, comprendido y aceptado nuestros términos de responsabilidad y código de conducta. Comprende que el incumplimiento de nuestras políticas pueden someterlo a una acción disciplinaria, hasta e incluyendo la terminación de este acuerdo. Reconoce que este acuerdo de voluntariado con el CdeCEc es una relación voluntaria por un período de tiempo no definido, a menos que se acuerde lo contrario por escrito. Comprende que tanto usted como el CdeCEc pueden rescindir del acuerdo a voluntad con o sin causa o con notificación en cualquier momento.

TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA INSTRUCTORES INTERNACIONALES DE CLUBES DE CIENCIA ECUADOR

NATURALEZA Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS

Este es un acuerdo de voluntariado y no existe ninguna relación laboral con CdeCEc. No existe ninguna obligación derivada de su participación como instructor voluntario. Como voluntario, contribuirá con su tiempo y esfuerzo para realizar una amplia gama de Servicios (colectivamente, los “Servicios”). Los servicios serán realizados por usted según lo asigne un funcionario, director o empleado del CdeCEc. En el curso de la prestación de los Servicios, usted acepta:

• Realizar lo mejor que pueda las tareas asignadas. Reconoce que su función es la de un miembro de un equipo y cederá la dirección a los miembros del personal y liderazgos.
• Completar toda la orientación, capacitación y trámites necesarios relacionados con su puesto de voluntario.
• Ser seguro, confiable y profesional en el desempeño de sus funciones mientras representa al CdeCEc.
• Leer y seguir todas las reglas y regulaciones de seguridad. El interés de la seguridad de los estudiantes, el personal y los voluntarios, usted reconoce que el CdeCEc tiene el derecho de revocar los privilegios de los voluntarios si no se siguen estas reglas y regulaciones.
• tratar a todo el personal, voluntarios, estudiantes, propiedad, herramientas y equipo del CdeCEc con respeto. También devolverá toda la propiedad del CdeCEc, si es correspondiente, cuando termine su relación de voluntario.

Propiedad Intelectual. Como instructor, usted comprende que los productos derivados de su trabajo como voluntario para el CdeCEc serán de su propiedad y reconoce otorgar una licencia no comercial perpetua, libre de regalías e irrevocable al CdeCEc. Expondrá que dicho producto  de trabajo fue por el CdeCEc y le asignará una licencia al CdeCEc. Usted acepta informar  al CdeCEc antes de cualquier publicación, divulgación o presentación privada o pública de cualquier trabajo resultante de las actividades bajo este acuerdo.

Imágenes Audiovisuales. Usted comprende que las actividades del CdeCEc son potencialmente de interés para los donantes, fundaciones, contribuyentes, funcionarios gubernamentales y el público en general, y que en relación con las mismas, tales actividades, y los participantes voluntarios en las mismas, pueden grabarse en películas, videos u otros medios electrónicos de grabación. Por la presente, usted acepta dicha grabación y el uso por parte del CdeCEc de cualquier imagen grabada u otras grabaciones multimedia de su nombre y semejanza (“grabaciones A-V”) para cualquier propósito relacionado con el avance de los objetivos del CdeCEc. En particular, usted otorga al CdeCEc permiso para los derechos de autor, y el uso, reutilización, publicación y republicación de grabaciones A-V, sin restricción en cuanto a cambios o alteraciones, para arte, publicidad, comercio o cualquier otro propósito.

Cesión. Como consideración por que el CdeCEc le permite participar en actividades y proporcionar Servicios, usted acepta que sus cesionarios, herederos, receptores, tutores y representantes legales no presentarán un reclamo, demandarán o embargarán la propiedad del CdeCEc por lesiones o daños resultantes de cualquier acto, omisión, negligencia u otros actos, cualquiera que sea su causa, por cualquier empleado, agente, contratista o representante del CdeCEc como resultado de su participación en las actividades y ejecución de los Servicios y cualquier Grabación.

Confidencialidad. Durante su asociación con el CdeCEc y posteriormente, mantendrá la confidencialidad, se abstendrá de divulgar a otros y utilizará solo en el desempeño de sus deberes de voluntario, toda la información confidencial del CdeCEc que desarrolle o conozca durante el curso de su asociación. Usted comprende que este acuerdo cubre toda la información comercial y técnica confidencia y los conocimientos técnicos de o sobre el CdeCEc que generalmente no son conocidos por personas ajenas al CdeCEc y que usted no ha sido específicamente autorizado a divulgar o utilizar.

Los ejemplos de información confidencial incluyen, pero no se limitan a, información sobre finanzas, membresías y donantes, desempeño voluntario, investigación y desarrollo, información sobre estudiantes, campañas, programas de extensión e información recibida de otros que el CdeCEc ha acordado mantener confidencial.

Política de privacidad. Proteger su información privada es nuestra prioridad. Esta declaración de privacidad se aplica a Clubes de Ciencia Ecuador y rige la recopilación y el uso de datos. A los efectos de esta Política de privacidad, a menos que se indique lo contrario, todas las referencias a Clubes de Ciencia Ecuador incluyen https://www.scienceclubsint.org/. El sitio web de Clubes de Ciencia Ecuador es una plataforma de noticias, información y gestión de las actividades de Clubes de Ciencia Ecuador. Al utilizar el sitio web de Clubes de Ciencia Ecuador, usted acepta las prácticas relacionadas con los datos que se describen en esta declaración.

Recopilación de su información personal. No recopilamos ninguna información personal sobre usted a menos que usted la proporcione voluntariamente para su uso. Sin embargo, es posible que se le solicite que proporcione cierta información personal para utilizarla cuando elija participar en nuestro programa. Estos pueden incluir: a) registrarse para obtener una cuenta en nuestro sitio web. Usaremos su información para, entre otros, comunicarnos con usted en relación con los servicios y/o productos que nos haya solicitado. También podemos recopilar información adicional personal o no personal en el futuro.

Uso de su información personal. Clubes de Ciencia Ecuador recopila y utiliza su información personal para operar su sitio web y brindar los servicios que ha solicitado. Clubes de Ciencia Ecuador también puede usar su información de identificación personal para informarle de otros productos o servicios disponibles en Clubes de Ciencia Ecuador y sus afiliados.

Información compartida con terceros. Clubes de Ciencia Ecuador no vende, alquila ni cede sus listas de clientes a terceros. Clubes de Ciencia Ecuador pueden compartir datos con socios confiables para ayudar a realizar análisis estadísticos, enviarle correo electrónico o correo postal, brindar soporte al cliente u organizar las entregas. Todos estos terceros tienen prohibido utilizar su información personal, excepto para proporcionar estos servicios a Clubes de Ciencia Ecuador y están obligados a mantener la confidencialidad de su información.

Clubes de Ciencia Internacional puede divulgar su información personal, sin previo aviso, si así lo requiere la ley o si se cree de buena fe que dicha acción es necesaria para: a) cumplir con los edictos de la ley o cumplir con el proceso legal servido en Clubes de Ciencia Ecuador o el sitio. b) actuar bajo circunstancias exigentes para proteger la seguridad personal de los usuarios de CdeCEc o del público.

CÓDIGO DE CONDUCTA DE CLUBES DE CIENCIA ECUADOR

Igualdad de oportunidades, Acciones Afirmativas y Diversidad. Clubes de Ciencia Ecuador (CdeCEc) proporciona el principio de igualdad de oportunidades de participación a todos sus solicitantes. Ninguna persona que participe en nuestro programa será discriminada por su edad, ascendencia, raza, discapacidad física, género, religión, orientación política u orientación sexual. Esta política está destinada a ser una acción afirmativa para mejorar las posibilidades de participación de todas las personas. El CdeCEc se compromete a hacer cumplir esta política y requiere el compromiso y la cooperación de toda la comunidad para hacerla efectiva.

Acoso. El acoso de carácter discriminatorio, sexual o de cualquier índole es ilegal, y como tal, no será tolerado por el CdeCEc. Cualquier instructor, estudiante, afiliado o miembro de la comunidad del CdeCEc que acose a cualquier otro miembro de la comunidad del CdeCEc será sujeto de acciones disciplinarias que pueden incluir la terminación de su vinculación al programa.

Cualquier retaliación en contra de un individuo que haya presentado una queja por acoso, o que haya cooperado en una investigación de acoso, es también ilegal y no será tolerada. La definición de acoso discriminatorio ilegal es cualquier conducta verbal o física que haya tenido la intención de causar o que cause una interferencia irrazonable con el trabajo de un individuo. De la misma manera cualquier conducta verbal o física que cree un ambiente intimidante, ofensivo u hostil es considerada como acoso discriminatorio. Comportamientos inaceptables incluyen insultos, comentarios y gestos despectivos, así como objetos, figuras y dibujos ofensivos a personas en un grupo protegido.

Prevención de Violencia. CdeCEc está comprometido para trabajar junto con todos los instructores, estudiantes, afiliados y miembros de la comunidad en la creación y mantenimiento de un ambiente libre de amenazas, persecuciones, intimidación y/o cualquier otro tipo de comportamiento violento que pueda alterar el ambiente de trabajo y aprendizaje en la comunidad del CdeCEc.

Uso de Alcohol. El consumo y/o posesión de bebidas alcohólicas durante las actividades del CdeCEc está sujeto a regulaciones estrictas para asegurar la reputación y los estándares de calidad del programa, y la seguridad personal de toda la comunidad. El consumo de alcohol está totalmente prohibido en cualquiera de las instalaciones donde se desarrollan las actividades del CdeCEc. Se prohíbe la participación de individuos que se presenten en estado de ebriedad a sus actividades dentro del CdeCEc, sin importar que la ingesta de alcohol se haya dado en horas por fuera de las relacionadas con las actividades del CdeCEc. En el caso de que las actividades sociales del CdeCEc permitan el consumo de alcohol, debe ser aprobado por los directores del programa, quienes a su vez deben velar por el consumo responsable y por que el evento se ajuste a las disposiciones legales y normativa establecida por las instituciones anfitrionas donde se realiza el evento. Cualquier violación de la política de consumo de alcohol estará sujeta a acción disciplinaria, incluida la terminación de la participación en el programa.

Programa Libre de Drogas. El CdeCEc está comprometido con proporcionar un ambiente libre de drogas. Como tal, el CdeCEc prohíbe todo tipo de uso, manufactura, distribución o uso controlado de drogas ilícitas por parte de todos los instructores, estudiantes, afiliados y miembros de la comunidad del CdeCEc. Todos los participantes del programa deben acatar esta regulación sin excepción y aquellos que la infrinjan serán sujetos a acciones disciplinarias y su participación en el CdeCEc se dará por terminada.

Orientaciones generales para actividades en línea

• El ingreso de cada participante debe ser individual y personal. Por esto, hay que aclarar con los padres y estudiantes las implicaciones de la suplantación.
• El encargado de la reunión, clase o convocatoria no puede permitir el acceso de personas que no estén claramente identificadas y no sean parte del grupo de convocados.
• Se debe informar, previamente, que no se puede realizar, publicar o transmitir archivo que contengan contenido pornográfico, obsceno o difamatorio y las consecuencias de esta conducta.
• Estar atentos y anticipar posibles situaciones de vulneración de derechos.
• Situaciones de maltrato o vulneración de derechos, catalogados como ciberacoso.
• Familiarícese con las normas para la protección de niñas, niños, adolescentes y jóvenes y para promover el uso responsable de redes sociales y medios tecnológicos.
• Recomendaciones para uso de redes sociales.
• Pensar muy bien qué imágenes, videos e información se publican. Una vez en la red son públicas y es difícil controlar su divulgación.
• No publicar nunca información privada (dirección, teléfono o fotos donde se evidencian estos datos).
• Configurar cuentas y publicaciones en modo privado.
• Posibles delitos que se pueden cometer, sin tener intención de hacerlo.
• Compartir fotos íntimas de terceros. La información de contenido íntimo no puede ser compartida sin autorización, puesto que esto es catalogado como un delito informático.
• Cualquier contenido de menores de edad que sea compartido a terceros se convierte en un delito informático al compartir datos sensibles y privados sin autorización previa y pueden comprometer o poner en riesgo la vida o integridad de un menor de edad.
• El acoso o la discriminación tanto en espacios físicos como virtuales son considerados delitos que atentan contra la identidad de las personas.
• El suplantar a un ciudadano en forma física o electrónica es un delito y acarrea un proceso penal.
• La violencia sexual también se expresa en forma de hostigamiento e intimidación, lo cual no está exento en espacios electrónicos, y también es catalogado como un delito.

He leído los términos y condiciones de mi participación en el programa.